Thông số kỹ thuật mua sắm H1Z2Z2-K cho các dự án EPC: RFQ cho đợt kiểm tra sắp tới
Kế hoạch kiểm soát thương mại và kỹ thuật đối với cáp, bằng chứng, sản xuất và phân phối.
Thông số kỹ thuật mua sắm EPC cho H1Z2Z2-K phải kiểm soát năm lớp liên kết: đầu vào dự án và mạch; kết cấu cáp chính xác và kích thước được tính toán; bằng chứng tiêu chuẩn, chứng chỉ và đánh dấu; giao diện kết nối, thiết bị đầu cuối và cài đặt tương thích; và thực hiện thương mại từ mẫu đã được phê duyệt đến quá trình sản xuất, kiểm tra, đóng gói, vận chuyển và nghiệm thu. "6 mm² H1Z2Z2-K, TÜV, đỏ/đen" khiến các rủi ro chính về kỹ thuật và hợp đồng không được xác định.
Đơn đặt hàng là tài liệu kiểm soát cuối cùng
Phát hành bảng dữ liệu RFQ có cấu trúc, yêu cầu lịch trình sai lệch của nhà cung cấp, đóng băng bảng dữ liệu đã được phê duyệt, phạm vi chứng chỉ, đánh dấu và hóa đơn nguyên liệu trước khi sản xuất, đồng thời xác định việc kiểm tra và truy xuất nguồn gốc. Chỉ so sánh giá sau khi tất cả các ưu đãi đã được chuẩn hóa ở cùng phạm vi kỹ thuật và thương mại.
Xác định dự án và thị trường
Nêu rõ quốc gia đích đến, thông số kỹ thuật của chủ sở hữu/EPC, các yêu cầu quản lý về sản phẩm và lắp đặt, điện áp hệ thống tối đa, loại mạch, kích thước/dòng điện/điện áp sụt giảm được tính toán, tuyến đường, môi trường và bất kỳ điều kiện hỏa hoạn hoặc chôn cất nào. Không yêu cầu nhà cung cấp đoán xem có cần bằng chứng EN 50618, IEC 62930, UL 4703, CPR hoặc phê duyệt quốc gia hay không.
Viết thông số kỹ thuật cáp chính xác
Xác định ký hiệu và phiên bản tiêu chuẩn, vật liệu/loại dây dẫn, diện tích danh nghĩa và điện trở, cách điện và vỏ bọc, điện áp, giới hạn nhiệt độ, đường kính, bán kính uốn cong, màu sắc, ký hiệu và cách sử dụng được phép. Tách các yêu cầu bắt buộc khỏi các ưu tiên và nêu rõ các dung sai có thể chấp nhận được.
Yêu cầu tuân thủ và sai lệch
Yêu cầu phản hồi-từng dòng{1}}: tuân thủ, sai lệch hoặc không áp dụng, kèm theo tài liệu tham khảo bằng chứng. Những sai lệch đã được phê duyệt phải được phiên bản hóa và đưa vào đơn đặt hàng cuối cùng; chúng sẽ không bao giờ biến mất trong dấu vết email.
Xác minh chứng chỉ và dữ liệu sản phẩm
Kiểm tra nhà phát hành, ID cơ sở dữ liệu, chủ sở hữu, kiểu máy, tiêu chuẩn/phiên bản, điện áp, phạm vi kích thước, nhà máy, trạng thái và nhãn hiệu so với SKU được cung cấp. Lập bản đồ từng kích thước, màu sắc, nhãn hiệu và địa điểm sản xuất được đặt hàng tới bằng chứng được kiểm soát.
Đóng băng giao diện và phụ kiện
Xác nhận phạm vi đường kính-dây dẫn và cáp của đầu nối, điểm tiếp xúc, vòng đệm, vỏ, dụng cụ và nhóm giao phối. Đồng thời kiểm soát các tuyến, thiết bị đầu cuối, định tuyến, trống và giới hạn kéo. Cáp thay thế có kích thước tương tự vẫn có thể làm mất hiệu lực khả năng tương thích của đầu nối.
Bình thường hóa các ưu đãi thương mại
So sánh cơ sở kim loại/trọng lượng của dây dẫn, dung sai chiều dài, công thức điều chỉnh đồng, MOQ, đóng gói, nhãn hiệu riêng, kiểm tra, phụ tùng, tài liệu, bảo hành, Incoterm, thời gian giao hàng và thanh toán. Giá đồng hồ EXW thấp hơn có thể tạo ra chi phí giao hàng cao hơn sau khi đóng thùng, kiểm tra, vận chuyển, mất mát hoặc làm lại.
Phê duyệt tài liệu tiền sản xuất
Dừng việc sửa đổi bảng dữ liệu, ma trận chứng chỉ, đánh dấu tác phẩm nghệ thuật, nhãn cuộn, bản vẽ đóng gói, BOM, mẫu nếu được yêu cầu, kế hoạch kiểm tra/thử nghiệm và lịch trình sản xuất. Những thay đổi về vật liệu, nhà máy, kết cấu, nhãn hiệu hoặc thành phần cần có sự chấp thuận bằng văn bản.
Kiểm soát việc kiểm tra quá trình sản xuất và{0}}trước khi giao hàng
Xác định các điểm giữ hoặc chứng kiến và lấy mẫu về điện trở dây dẫn, kích thước, cách điện/vỏ bọc, đánh dấu, chiều dài, màu sắc, các thử nghiệm điện thông thường có thể áp dụng, khả năng truy xuất nguồn gốc của bao bì và cuộn. Thanh tra viên nên sử dụng các tài liệu dự án đã được phê duyệt chứ không phải danh sách kiểm tra chung chung.
Xác minh vận chuyển và chấp nhận đến
Đối chiếu danh sách đóng gói, số cuộn, hồ sơ container hoặc niêm phong và chứng từ vận chuyển. Khi nhận hàng, hãy kiểm tra hư hỏng, số lượng, nhãn cuộn, đánh dấu và kiểm tra mẫu đã thống nhất trước khi xuất xưởng. Kiểm dịch các cuộn không phù hợp hoặc bị hư hỏng và duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc sau khi cắt.
Đóng và kiểm soát sự thay đổi
Thu thập các chứng chỉ cuối cùng, bản khai báo, hồ sơ kiểm tra, danh sách cuộn,-bảng dữ liệu đã được vận chuyển, bảo hành, kết luận về sự không phù hợp/sai lệch và bằng chứng hậu cần. Đưa các vấn đề về địa điểm vào đánh giá nhà cung cấp và thông số kỹ thuật mua hàng tiếp theo.
Ma trận kiểm soát RFQ tối thiểu
| Lớp | RFQ phải xác định | Hồ sơ phê duyệt |
|---|---|---|
| Dự án | Điều kiện thị trường, tiêu chuẩn, hệ thống và tuyến đường | Cơ sở thiết kế và tính toán |
| Sản phẩm | Kết cấu cáp, kích thước, ký hiệu và dung sai | Bảng dữ liệu và ma trận tuân thủ |
| Chứng cớ | Phạm vi chứng chỉ, nhà máy và tờ khai | Sản phẩm đã được xác minh-đến-bản đồ chứng nhận |
| Thi hành | Đóng gói, kiểm tra, truy xuất nguồn gốc và giao hàng | ITP, hồ sơ xuất xưởng và vận chuyển |
| Thay đổi | Quy tắc phê duyệt thay thế và sai lệch | Phiên bản ủy quyền bằng văn bản |
Câu hỏi thường gặp
Không. Đặt tên cho tiêu chuẩn được yêu cầu và yêu cầu phạm vi chứng chỉ cũng như xác minh cơ sở dữ liệu chính xác.
Đúng. Sử dụng biểu đồ độ lệch-từng dòng{2}}trước khi phê duyệt kỹ thuật và giá cả.
Trước khi sản xuất, kèm theo bảng dữ liệu, bản đồ chứng chỉ và nhãn cuộn.
Xác định tham chiếu thị trường, ngày hoặc khoảng thời gian trung bình, cơ sở trọng số{0}}của người dẫn, công thức chuyển đổi và điều chỉnh tiền tệ.
Thiệt hại, số lượng, nhận dạng cuộn, đánh dấu, tài liệu và các thử nghiệm mẫu đã được thống nhất trước khi xuất xưởng.
Sản phẩm cuối cùng và bằng chứng sửa đổi, hồ sơ kiểm tra và lô, danh sách cuộn, sai lệch, hồ sơ bảo hành và vận chuyển.
Chuyển đổi danh sách kiểm tra thành RFQ dự án
Gửi thị trường đích, thông số kỹ thuật của dự án, dữ liệu mạch và tuyến đường, đề xuất cáp và đầu nối, yêu cầu bằng chứng, phạm vi kiểm tra, điều khoản đóng gói và giao hàng. SINELINK có thể chuẩn bị phản hồi kỹ thuật và thương mại có kiểm soát.
Phạm vi kỹ thuật: các tiêu chuẩn áp dụng, tài liệu sản phẩm được phê duyệt, yêu cầu địa phương, điều khoản hợp đồng, tính toán dự án và cơ quan phê duyệt có trách nhiệm vẫn kiểm soát.